POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

A presente Política tem como propósito:

·         Explicar ao Titular e seus Representantes os respectivos direitos em relação aos seus dados pessoais tratados por nós, e de que forma protegeremos a sua privacidade;

·         Garantir que você entenda quais dados pessoais coletamos, para quais finalidades e com quem os compartilhamos;

·         Demonstrar o compromisso do Projeto Crescer com a privacidade e a proteção dos seus dados pessoais, estabelecendo regras sobre o Tratamento de dados pessoais dentro das funcionalidades do nosso site e no atingimento de nossos objetivos.

 

1. INTRODUÇÃO

 

1.1. A presente Política Geral de Privacidade explica os detalhes da relação dos dados pessoais dos alunos, pais, representantes legais, bem como de potenciais alunos do Projeto Crescer.

 

1.2. A Política aplica-se a todos os serviços educacionais do Projeto Crescer e a quaisquer serviços associados.

 

1.3. Os termos que regem os serviços educacionais, definidos no Contrato de Matrícula, estão dispostos nesta Política e no Termo de Uso do Portal.

 

1.4. Eventualmente, poderemos desenvolver novos serviços ou oferecer serviços adicionais. Se a introdução destes resultar em alguma alteração na forma como tratamos os dados pessoais do Titular, disponibilizaremos mais informações, termos ou políticas adicionais e, caso seja necessário, coletaremos o consentimento do titular caso capaz ou de seu responsável legal. Salvo disposição em contrário, sempre que introduzirmos novos serviços ou funcionalidades adicionais no Portal e no site do Projeto Crescer, estes ficarão sujeitos à presente Política.

 

2.  GLOSSÁRIO

 

2.1. Para os fins desta Política, além das definições do art. 5º da Lei nº 13.709/2018, as seguintes expressões terão os seguintes significados:

 

Adolescentes

Referem-se aos alunos do Projeto com idade entre doze e dezoito anos;

 

Alunos

Referem-se aos alunos matriculados no Projeto que podem incluir Crianças ou Adolescentes;

 

Projeto

Refere-se ao Projeto Crescer

Legítimo Interesse

Refere-se à base legal de tratamento de Dados Pessoais prevista nos artigos 7°, IX e X da LGPD

LGPD

Refere-se à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018);

Portal

Refere-se à plataforma de acesso ao sistema de matrícula do Colégio; local onde os Representantes também podem atualizar o cadastro dos Alunos e seus Dados Pessoais e Dados Sensíveis

Política

Refere-se a presente política de privacidade que tem como intuito regular os direitos e deveres do Projeto Crescer no que tange à proteção de Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis

Potenciais alunos

Refere-se aos Indivíduos que não estão matriculados no Projeto Crescer, mas estão na fase de pré-matrícula ou de conhecimento dos Serviços prestados pelo Colégio

Representantes

Refere-se aos pais, representantes legais e financeiros dos Alunos ou Potenciais Alunos

Serviços

Refere-se aos serviços educacionais prestados pelo Projeto Crescer, bem como a disponibilização do Portal

Titular de Dados

Refere-se à pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento

Usuário

Refere-se ao conjunto dos Alunos, Representantes e Potenciais Alunos

Tratamento de dados

Significa realizar qualquer atividade que envolva dados pessoais, bem como acessar, coletar, manipular, compartilhar

 

 

3. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS

 

3.1. A LGPD confere aos Titulares de Dados direitos relativos aos seus respectivos dados pessoais. Conforme previsto nos termos da legislação aplicável e salvo se limitados pela mesma, os direitos previstos aos indivíduos são os seguintes:

·         Confirmação da existência de tratamento;

·         Acesso aos dados;

·         Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

·         Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, resguardados os segredos comerciais e industriais do Projeto Crescer;

·         Solicitar a eliminação dos dados pessoais tratados, exceto nas hipóteses de guarda legal e outras dispostas na LGPD;

·         Informação das entidades públicas e privadas com as quais o Projeto Crescer realizou uso compartilhado de dados;

·         Revogação do consentimento, nos termos da LGPD.

 

3.2. Os direitos mencionados acima serão garantidos e poderão ser exercidos pelos Titulares nos exatos termos descritos na LGPD. Toda e qualquer solicitação, reclamação, pedido de Informação ou exercício de direitos do Titular de Dados poderá ser realizada por mensagem escrita para o e-mail identificado ao final desta política ou, pelo telefone (43) 3056-8777, ou, ainda, presencialmente na Secretaria do Projeto Crescer e nós teremos até 30 (trinta) dias para responder à solicitação ou comunicar o atraso para tal.

 

3.3. Em todos os casos de solicitação o Titular de Dados deverá informar, prezando pela minimização dos dados pessoais, os seguintes dados:

·         Nome completo do titular de Dados;

·         Números do RG e CPF do titular;

·         Endereço de e-mail e telefone do (s) responsável (is);

·         Descrição da solicitação.

 

3.4. Eventualmente, outras informações ou documentos podem ser solicitados para o atendimento da requisição, caso haja dúvida sobre a veracidade das informações prestadas ou sobre a identidade do Usuário.

 

4. FORMA DE COLETA DOS DADOS PESSOAIS

 

4.1. Dados fornecidos diretamente pelo Representante

 

4.1.1. Coletamos os dados pessoais do Usuário das seguintes formas:

 

        I.            Quando o Representante realiza o cadastro junto a secretaria do Projeto Crescer;

     II.            Quando o Representante faz a matrícula do Aluno no Projeto Crescer ou preenche os documentos relativos à matrícula;

  III.            Quando o Representante acessa o Portal;

  IV.            Quando o Representante atualiza o cadastro do Aluno, preenche formulários ou fornece informações pelo Portal;

    V.            Pelos Alunos e/ou pelos Representantes no dia-a-dia da prestação dos Serviços, contatos, relatórios, avaliações, etc.

 

4.2. Dados coletados diretamente do Aluno

 

4.2.1. Coletamos dados pessoais do Usuário das seguintes formas:

        I.            Do aluno, ao longo da prestação dos Serviços Educacionais, por meio de avaliações, provas, simulados, anotações de sala de aula, observação e avaliação comportamental, entrevistas e reuniões com o corpo docente e coordenação do Projeto Crescer, e todo e qualquer outro meio usual para a prestação de serviços desse gênero.

     II.            Do aluno, por meio de fichas, formulários, questionários, fichas de inscrição, listas de presenças e outros documentos usuais para a prestação de serviços educacionais e serviços associados ou acessórios.

 

4.3. Dados coletados para permitir acesso às dependências do Projeto

 

4.3.1. Coletamos dados pessoais de toda e qualquer pessoa que acesse ou busque acessar o espaço privativo do Projeto Crescer, por meio de cadastro temporário (no caso de visitantes ocasionais) ou permanente (Representantes e Alunos, enquanto durar a prestação dos Serviços) junto à portaria do Projeto e/ou junto à Secretaria.

 

4.4. Dados coletados automaticamente pelo Portal

 

4.4.1. É possível a coleta automática pelo Portal de algumas informações técnicas, incluindo mas não limitadas a, tipo de dispositivo usado para acessar o Portal, IP de conexão (com data de hora de acesso), localização geográfica aproximada, números de identificação do seu dispositivo, informações sobre o uso do Portal, o software ou navegador utilizado para acessar o Portal, o sistema operacional e sua versão do dispositivo utilizado, entre outros.

 

4.4.2. O Portal também coleta automaticamente cookies de sessão, bem como:

 

Cookie

Duração

Finalidade

PHPSESSID

Expira quando o Usuário fecha o navegador.

É utilizado para estabelecer uma sessão do usuário permitindo a interação deste com as ferramentas da plataforma.

 

4.5. Dados coletados automaticamente pelo site do Projeto Crescer

 

4.5.1. O site do Projeto Crescer coleta automaticamente cookies para o seu aperfeiçoamento e funcionamento, sendo eles:

 

Cookie

Duração

Finalidade

_ga

2 anos

É utilizado para a identificação de usuários.

 

5.  DADOS PESSOAIS COLETADOS PELA INSTITUIÇÃO

 

5.1. Na tabela abaixo, organizamos os grupos de Dados Pessoais e de Dados Pessoais Sensíveis que o Projeto Crescer coleta dos Titulares:

 

Categoria do Titular

Dados Pessoais

Dados Sensíveis

Alunos (crianças e adolescentes)

Nome completo, sexo, estado civil, data ne nascimento, nacionalidade, RG, CPF, certidão de nascimento, CEP, endereço residencial completo, informações sobre desempenho pedagógico (observações, avaliações, provas, etc), informações sobre comportamento e desenvolvimento pessoal (observações, avaliações, relatórios de pais, professores e especialistas), dados financeiros da família

Origem social ou étnica, dados de saúde e fotografia do Aluno

Representante (s)

Nome completo, estado civil, data de nascimento, nacionalidade, naturalidade, RG, UF, CPF, telefones, e-mail, CEP, endereço residencial completo, escolaridade, empresa, cargo, profissão, endereço comercial completo, dados financeiros.

Nenhum

Potenciais Alunos (Crianças e Adolescentes)

Nome completo, sexo, estado civil, data de nascimento, naturalidade, UF, nacionalidade, RG, CPF, certidão de nascimento, passaporte, telefone, e-mail, CEP, endereço residencial completo

Origem social ou étnica, dados de saúde e fotografia do Aluno

Representante(s) de potenciais alunos

Nome completo, estado civil, data de nascimento, nacionalidade, naturalidade, RG, UF, CPF, telefones, e-mail, CEP, endereço residencial completo, escolaridade, empresa, cargo, profissão, endereço comercial completo

Nenhum

Demais integrantes da casa

Número do documento RG e CPF

nenhum

 

5.2. Alguns documentos são necessários para a matrícula do aluno na instituição, e as suas respectivas finalidades são:

 

Documento

Boletim escolar do ano anterior

Declaração de matrícula escolar do ano atual

1 foto 3x4 atual

Fotocópia do RG e CPF do aluno

Fotocópia do comprovante de renda de todos os moradores da casa (holerite atual)

Fotocópia da conta de luz atual

Fotocópia do RG e CPF do responsável pela matrícula

Fotocópia do RG e CPF dos pais do aluno

 

 

6. FINALIDADES DO TRATAMENTO

 

6.1. Na tabela abaixo, expomos os motivos pelos quais tratamos os Dados Pessoais dos Titulares, os fundamentos jurídicos associados em que nos baseamos e que nos permitem legalmente efetuar de forma legítima o tratamento dos Dados Pessoais dos Titulares:

 

Finalidades

Dados envolvidos

Base legal do Tratamento

Pré-matrícula e Matrícula

Dados da Criança (incluindo Dados Pessoais Sensíveis)

Consentimento

Dados do Adolescente (incluindo Dados Pessoais Sensíveis)

Necessário para firmar o Contrato de Matrícula

Dados do Representante Legal

Necessário para firmar o Contrato de Matrícula

Uso de dados médicos para atendimento emergencial

Dados da Criança (incluindo Dados Pessoais Sensíveis)

Consentimento (Representante Legal)

Dados do Adolescente (incluindo Dados Pessoais Sensíveis)

Consentimento (Adolescente + Representante)

Canal de Comunicação entre Colégio, Pais e Alunos

Dados da Criança (incluindo Dados Pessoais Sensíveis)

Consentimento (Representante Legal)

Dados do Adolescente (incluindo Dados Pessoais Sensíveis)

Legítimo Interesse (do Colégio e do próprio Aluno)

Dados do Representante Legal

Legítimo Interesse

Manutenção de registros obrigatórios sobre histórico escolar

Dados da Criança (excluídos Dados Pessoais Sensíveis)

Consentimento do Responsável legal

Dados do Adolescente (excluídos Dados Pessoais Sensíveis)

Obrigação legal e Exercício regular de direito em processo judicial

Dados do Representante Legal

Obrigação legal e Exercício regular de direito em processo judicial

Envio para o Sesc cadastrar a família para o recebimento de subsídio do governo

Documentos do tópico 5.2

Cumprimento de obrigação legal

 

8. COMUNICAÇÃO E USO COMPARTILHADO

 

8.1. Os seguintes Dados Pessoais somente serão compartilhados com base na tabela abaixo:

 

Finalidade do Compartilhamento

Explicação

Para o cumprimento da Lei, cumprimento de ordem judicial e/ou de Autoridade

Compartilharemos os Dados Pessoais do Usuário quando acreditarmos, de boa-fé, que seja necessário para o cumprimento de uma obrigação legal, nos termos da legislação aplicável, ou para responder a um processo legal válido, como, por exemplo, um mandado de busca, uma ordem judicial ou uma intimação.

Com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados

Também compartilharemos os dados pessoais-do Usuário se acreditarmos, de boa-fé, ser necessário para o nosso legítimo interesse, ou o de terceiros, em matéria de segurança nacional, cumprimento da lei, contencioso, investigação criminal, proteção da segurança de qualquer pessoa, ou para impedir a morte ou danos físicos iminentes, desde que consideremos que tal interesse não prevalece sobre os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do Usuário que exijam a proteção dos dados pessoais do Usuário.

Atendimento Emergencial aos Alunos

Os Dados Pessoais Sensíveis dos Alunos podem ser compartilhados com os Hospitais Conveniados em atendimento emergencial por meio de vídeo conferência.

Prestação de Serviços Educacionais

O Colégio pode compartilhar  os Dados Pessoais dos Alunos, Potenciais Alunos e Representantes  com o intuito  de prestar os Serviços, como que prestem  serviços adicionais, complementares  ou relacionados diretamente  aos Serviços Educacionais, como empresas de serviço de saída pedagógica, empresas de seguro viagem, empresas de avaliação pedagógica, outras  instituições  de ensino, agências governamentais  e órgãos fiscalizadores,  ou outras instituições  de ensino superior internacionais  para processos seletivos,  neste caso conforme  solicitação do Aluno ou de seus Representantes.

 

8. RETENÇÃO DOS DADOS PESSOAIS

 

8.1. A pedido do Representante dos Alunos, Representantes dos Potenciais Alunos e/ou dos Ex-Alunos (que presumidamente já são maiores de Idade), o Colégio eliminará os seus Dados Pessoais e/ou Dados Sensíveis, exceto se for legalmente permitido ou obrigatório manter determinados dados pessoais, incluindo situações como as seguintes. A exclusão dos dados armazenados pelo Projeto Crescer poderá ser requisitada, nas condições estabelecidas pela LGPD, por meio do e-mail disposto ao final desta Política.

 

8.2. O Projeto Crescer declara-se comprometido a empreender os melhores esforços para atender a todos os pedidos de exclusão, quando cabíveis, o mais brevemente possível. Contudo, o Projeto Crescer poderá manter os Dados Pessoais que entender serem necessários, de modo a cumprir com suas obrigações legais, inclusive quanto à manutenção de registros escolares obrigatórios, ou para eventual exercício de direito ou defesa em processo judicial, bem como para o exercício do legítimo interesse, de acordo com a definição da LGPD.

 

9.  ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

 

9.1. Destinamos esforços para proteger os dados pessoais dos nossos Usuários, mantê-los seguros, protegidos e confidenciais, tendo acesso aos dados apenas as pessoas autorizadas.

 

9.2. Utilizamos um servidor interno com armazenamento em nuvem para a segurança dos seus dados pessoais e possuímos diversas medidas de segurança, bem como antivírus, sistemas de rastreabilidade, controle de acesso, backup e gestão de senhas.

 

10. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS

 

10.1. Os dados pessoais tratados pelo Projeto Crescer sempre serão tratados com base na LGPD. O Colégio está sediado no Brasil.

 

11. ALTERAÇÕES À PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

11.1. Eventualmente, poderemos efetuar alterações à presente Política.

 

11.2. Quando realizarmos alterações materiais à presente Política, faremos uma comunicação visível e adequada de acordo com as circunstâncias, como apresentação de uma notificação no Portal e no Aplicativo ou no website do Projeto Crescer, ou através do envio de um e-mail ao Titular pelos canais oficiais do Colégio. Poderemos também enviar, antecipadamente, uma notificação ao Titular.

 

11.3. Assim, é fundamental que o Titular se certifique de ler qualquer notificação atentamente.

 

11.4. Se quiser saber mais sobre a Presente Política, entre em contato conosco no endereço eletrônico projetocrescer@casadobommeninodearapongas.org.