POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A presente Política tem como propósito:
·
Explicar ao Titular e seus
Representantes os respectivos direitos em relação aos seus dados pessoais
tratados por nós, e de que forma protegeremos a sua privacidade;
·
Garantir que você entenda quais
dados pessoais coletamos, para quais finalidades e com quem os compartilhamos;
·
Demonstrar o compromisso do
Projeto Crescer com a privacidade e a proteção dos seus dados pessoais,
estabelecendo regras sobre o Tratamento de dados pessoais dentro das
funcionalidades do nosso site e no atingimento de nossos objetivos.
1. INTRODUÇÃO
1.1. A presente
Política Geral de Privacidade explica os detalhes da relação dos dados pessoais
dos alunos, pais, representantes legais, bem como de potenciais alunos do Projeto
Crescer.
1.2. A Política
aplica-se a todos os serviços educacionais do Projeto Crescer e a quaisquer serviços
associados.
1.3. Os termos que
regem os serviços educacionais, definidos no Contrato de Matrícula, estão
dispostos nesta Política e no Termo de Uso do Portal.
1.4. Eventualmente,
poderemos desenvolver novos serviços ou oferecer serviços adicionais. Se a
introdução destes resultar em alguma alteração na forma como tratamos os dados
pessoais do Titular, disponibilizaremos mais informações, termos ou políticas
adicionais e, caso seja necessário, coletaremos o consentimento do titular caso
capaz ou de seu responsável legal. Salvo disposição em contrário, sempre que
introduzirmos novos serviços ou funcionalidades adicionais no Portal e no site
do Projeto Crescer, estes ficarão sujeitos à presente Política.
2. GLOSSÁRIO
2.1. Para os fins
desta Política, além das definições do art. 5º da Lei nº 13.709/2018, as
seguintes expressões terão os seguintes significados:
Adolescentes | Referem-se aos alunos do Projeto com idade entre doze e
dezoito anos;
|
Alunos | Referem-se aos alunos matriculados no Projeto que podem
incluir Crianças ou Adolescentes;
|
Projeto | Refere-se ao Projeto Crescer |
Legítimo
Interesse | Refere-se à base legal de tratamento de Dados Pessoais
prevista nos artigos 7°, IX e X da LGPD |
LGPD | Refere-se à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº
13.709/2018); |
Portal | Refere-se à plataforma de acesso ao sistema de matrícula
do Colégio; local onde os Representantes também podem atualizar o cadastro
dos Alunos e seus Dados Pessoais e Dados Sensíveis |
Política | Refere-se a presente política de privacidade que tem como
intuito regular os direitos e deveres do Projeto Crescer no que tange à
proteção de Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis |
Potenciais
alunos | Refere-se aos Indivíduos que não estão matriculados no
Projeto Crescer, mas estão na fase de pré-matrícula ou de conhecimento dos
Serviços prestados pelo Colégio |
Representantes | Refere-se aos pais, representantes legais e financeiros
dos Alunos ou Potenciais Alunos |
Serviços | Refere-se aos serviços educacionais prestados pelo
Projeto Crescer, bem como a disponibilização do Portal |
Titular de
Dados | Refere-se à pessoa natural a quem se referem os dados
pessoais que são objeto de tratamento |
Usuário | Refere-se ao conjunto dos Alunos, Representantes e
Potenciais Alunos |
Tratamento
de dados | Significa realizar qualquer atividade que envolva dados
pessoais, bem como acessar, coletar, manipular, compartilhar |
3. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS
3.1. A LGPD confere
aos Titulares de Dados direitos relativos aos seus respectivos dados pessoais.
Conforme previsto nos termos da legislação aplicável e salvo se limitados pela
mesma, os direitos previstos aos indivíduos são os seguintes:
·
Confirmação da existência de
tratamento;
·
Acesso aos dados;
·
Correção de dados incompletos, inexatos
ou desatualizados;
·
Portabilidade dos dados a outro
fornecedor de serviço, resguardados os segredos comerciais e industriais do Projeto
Crescer;
·
Solicitar a eliminação dos dados
pessoais tratados, exceto nas hipóteses de guarda legal e outras dispostas na
LGPD;
·
Informação das entidades
públicas e privadas com as quais o Projeto Crescer realizou uso compartilhado
de dados;
·
Revogação do consentimento, nos
termos da LGPD.
3.2. Os direitos
mencionados acima serão garantidos e poderão ser exercidos pelos Titulares nos
exatos termos descritos na LGPD. Toda e qualquer solicitação, reclamação,
pedido de Informação ou exercício de direitos do Titular de Dados poderá ser
realizada por mensagem escrita para o e-mail identificado ao final desta
política ou, pelo telefone (43) 3056-8777, ou, ainda, presencialmente na
Secretaria do Projeto Crescer e nós teremos até 30 (trinta) dias para responder
à solicitação ou comunicar o atraso para tal.
3.3. Em todos os
casos de solicitação o Titular de Dados deverá informar, prezando pela
minimização dos dados pessoais, os seguintes dados:
·
Nome completo do titular de
Dados;
·
Números do RG e CPF do titular;
·
Endereço de e-mail e telefone do
(s) responsável (is);
·
Descrição da solicitação.
3.4. Eventualmente,
outras informações ou documentos podem ser solicitados para o atendimento da
requisição, caso haja dúvida sobre a veracidade das informações prestadas ou
sobre a identidade do Usuário.
4. FORMA DE COLETA DOS DADOS PESSOAIS
4.1. Dados fornecidos diretamente pelo Representante
4.1.1. Coletamos os
dados pessoais do Usuário das seguintes formas:
I.
Quando o Representante realiza o
cadastro junto a secretaria do Projeto Crescer;
II.
Quando o Representante faz a
matrícula do Aluno no Projeto Crescer ou preenche os documentos relativos à
matrícula;
III.
Quando o Representante acessa o Portal;
IV.
Quando o Representante atualiza
o cadastro do Aluno, preenche formulários ou fornece informações pelo Portal;
V.
Pelos Alunos e/ou pelos
Representantes no dia-a-dia da prestação dos Serviços, contatos, relatórios,
avaliações, etc.
4.2. Dados coletados diretamente do Aluno
4.2.1. Coletamos
dados pessoais do Usuário das seguintes formas:
I.
Do aluno, ao longo da prestação
dos Serviços Educacionais, por meio de avaliações, provas, simulados, anotações
de sala de aula, observação e avaliação comportamental, entrevistas e reuniões
com o corpo docente e coordenação do Projeto Crescer, e todo e qualquer outro
meio usual para a prestação de serviços desse gênero.
II.
Do aluno, por meio de fichas,
formulários, questionários, fichas de inscrição, listas de presenças e outros
documentos usuais para a prestação de serviços educacionais e serviços
associados ou acessórios.
4.3. Dados coletados para permitir acesso às
dependências do Projeto
4.3.1. Coletamos
dados pessoais de toda e qualquer pessoa que acesse ou busque acessar o espaço
privativo do Projeto Crescer, por meio de cadastro temporário (no caso de
visitantes ocasionais) ou permanente (Representantes e Alunos, enquanto durar a
prestação dos Serviços) junto à portaria do Projeto e/ou junto à Secretaria.
4.4. Dados coletados automaticamente pelo Portal
4.4.1. É possível a
coleta automática pelo Portal de algumas informações técnicas, incluindo mas
não limitadas a, tipo de dispositivo usado para acessar o Portal, IP de conexão
(com data de hora de acesso), localização geográfica aproximada, números de
identificação do seu dispositivo, informações sobre o uso do Portal, o software
ou navegador utilizado para acessar o Portal, o sistema operacional e sua
versão do dispositivo utilizado, entre outros.
4.4.2. O Portal
também coleta automaticamente cookies de sessão, bem como:
Cookie | Duração | Finalidade |
PHPSESSID | Expira
quando o Usuário fecha o navegador. | É utilizado
para estabelecer uma sessão do usuário permitindo a interação deste com as
ferramentas da plataforma. |
4.5. Dados coletados automaticamente pelo site do
Projeto Crescer
4.5.1. O site do
Projeto Crescer coleta automaticamente cookies para o seu aperfeiçoamento e
funcionamento, sendo eles:
Cookie | Duração | Finalidade |
_ga | 2 anos | É utilizado
para a identificação de usuários. |
5. DADOS
PESSOAIS COLETADOS PELA INSTITUIÇÃO
5.1. Na tabela abaixo,
organizamos os grupos de Dados Pessoais e de Dados Pessoais Sensíveis que o Projeto
Crescer coleta dos Titulares:
Categoria do Titular | Dados Pessoais | Dados Sensíveis |
Alunos (crianças e
adolescentes) | Nome completo, sexo, estado
civil, data ne nascimento, nacionalidade, RG, CPF, certidão de nascimento,
CEP, endereço residencial completo, informações sobre desempenho pedagógico
(observações, avaliações, provas, etc), informações sobre comportamento e
desenvolvimento pessoal (observações, avaliações, relatórios de pais,
professores e especialistas), dados financeiros da família | Origem social ou étnica, dados
de saúde e fotografia do Aluno |
Representante (s) | Nome completo, estado civil,
data de nascimento, nacionalidade, naturalidade, RG, UF, CPF, telefones, e-mail,
CEP, endereço residencial completo, escolaridade, empresa, cargo, profissão,
endereço comercial completo, dados financeiros. | Nenhum |
Potenciais Alunos (Crianças e
Adolescentes) | Nome completo, sexo, estado
civil, data de nascimento, naturalidade, UF, nacionalidade, RG, CPF, certidão
de nascimento, passaporte, telefone, e-mail, CEP, endereço residencial
completo | Origem social ou étnica, dados
de saúde e fotografia do Aluno |
Representante(s) de potenciais
alunos | Nome completo, estado civil,
data de nascimento, nacionalidade, naturalidade, RG, UF, CPF, telefones,
e-mail, CEP, endereço residencial completo, escolaridade, empresa, cargo,
profissão, endereço comercial completo | Nenhum |
Demais integrantes da casa | Número do documento RG e CPF | nenhum |
5.2. Alguns documentos são necessários para a matrícula do aluno
na instituição, e as suas respectivas finalidades são:
Documento |
Boletim escolar do ano
anterior |
Declaração de matrícula
escolar do ano atual |
1 foto 3x4 atual |
Fotocópia do RG e CPF do aluno |
Fotocópia do comprovante de
renda de todos os moradores da casa (holerite atual) |
Fotocópia da conta de luz
atual |
Fotocópia do RG e CPF do
responsável pela matrícula |
Fotocópia do RG e CPF dos pais
do aluno |
6. FINALIDADES DO TRATAMENTO
6.1. Na tabela
abaixo, expomos os motivos pelos quais tratamos os Dados Pessoais dos Titulares,
os fundamentos jurídicos associados em que nos baseamos e que nos permitem
legalmente efetuar de forma legítima o tratamento dos Dados Pessoais dos Titulares:
Finalidades | Dados envolvidos | Base legal do Tratamento |
Pré-matrícula e Matrícula | Dados da Criança (incluindo
Dados Pessoais Sensíveis) | Consentimento |
Dados do Adolescente
(incluindo Dados Pessoais Sensíveis) | Necessário para firmar o
Contrato de Matrícula | |
Dados do Representante Legal | Necessário para firmar o
Contrato de Matrícula | |
Uso de dados médicos para
atendimento emergencial | Dados da Criança (incluindo
Dados Pessoais Sensíveis) | Consentimento (Representante Legal) |
Dados do Adolescente
(incluindo Dados Pessoais Sensíveis) | Consentimento (Adolescente + Representante) | |
Canal de Comunicação entre
Colégio, Pais e Alunos | Dados da Criança (incluindo
Dados Pessoais Sensíveis) | Consentimento (Representante Legal) |
Dados do Adolescente
(incluindo Dados Pessoais Sensíveis) | Legítimo Interesse (do Colégio
e do próprio Aluno) | |
Dados do Representante Legal | Legítimo Interesse | |
Manutenção de registros
obrigatórios sobre histórico escolar | Dados da Criança (excluídos
Dados Pessoais Sensíveis) | Consentimento do Responsável legal |
Dados do Adolescente
(excluídos Dados Pessoais Sensíveis) | Obrigação legal e Exercício
regular de direito em processo judicial | |
Dados do Representante Legal | Obrigação legal e Exercício
regular de direito em processo judicial | |
Envio para o Sesc cadastrar a
família para o recebimento de subsídio do governo | Documentos do tópico 5.2 | Cumprimento
de obrigação legal |
8. COMUNICAÇÃO E USO COMPARTILHADO
8.1. Os seguintes
Dados Pessoais somente serão compartilhados com base na tabela abaixo:
Finalidade do Compartilhamento | Explicação |
Para o cumprimento da Lei,
cumprimento de ordem judicial e/ou de Autoridade | Compartilharemos
os Dados Pessoais do Usuário quando acreditarmos, de boa-fé, que seja
necessário para o cumprimento de uma obrigação legal, nos termos da
legislação aplicável, ou para responder a um processo legal válido, como, por
exemplo, um mandado de busca, uma ordem judicial ou uma intimação. |
Com a Autoridade Nacional de
Proteção de Dados | Também
compartilharemos os dados pessoais-do Usuário se acreditarmos, de boa-fé, ser
necessário para o nosso legítimo interesse, ou o de terceiros, em matéria de
segurança nacional, cumprimento da lei, contencioso, investigação criminal,
proteção da segurança de qualquer pessoa, ou para impedir a morte ou danos
físicos iminentes, desde que consideremos que tal interesse não prevalece
sobre os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do Usuário que
exijam a proteção dos dados pessoais do Usuário. |
Atendimento Emergencial aos
Alunos | Os Dados
Pessoais Sensíveis dos Alunos podem ser compartilhados com os Hospitais
Conveniados em atendimento emergencial por meio de vídeo conferência. |
Prestação de Serviços
Educacionais | O Colégio
pode compartilhar os Dados Pessoais dos Alunos, Potenciais Alunos e
Representantes com o intuito de prestar os Serviços, como que
prestem serviços adicionais, complementares ou relacionados
diretamente aos Serviços Educacionais, como empresas de serviço de
saída pedagógica, empresas de seguro viagem, empresas de avaliação pedagógica,
outras instituições de ensino, agências governamentais e
órgãos fiscalizadores, ou outras instituições de ensino superior
internacionais para processos seletivos, neste caso
conforme solicitação do Aluno ou de seus Representantes. |
8. RETENÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
8.1. A pedido do Representante dos
Alunos, Representantes dos Potenciais Alunos e/ou dos Ex-Alunos (que
presumidamente já são maiores de Idade), o Colégio eliminará os seus Dados
Pessoais e/ou Dados Sensíveis, exceto se for legalmente permitido ou
obrigatório manter determinados dados pessoais, incluindo situações como as
seguintes. A exclusão dos dados armazenados pelo Projeto Crescer poderá ser
requisitada, nas condições estabelecidas pela LGPD, por meio do e-mail disposto
ao final desta Política.
8.2. O Projeto
Crescer declara-se comprometido a empreender os melhores esforços para atender
a todos os pedidos de exclusão, quando cabíveis, o mais brevemente possível.
Contudo, o Projeto Crescer poderá manter os Dados Pessoais que entender serem
necessários, de modo a cumprir com suas obrigações legais, inclusive quanto à
manutenção de registros escolares obrigatórios, ou para eventual exercício de
direito ou defesa em processo judicial, bem como para o exercício do legítimo
interesse, de acordo com a definição da LGPD.
9. ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
9.1. Destinamos
esforços para proteger os dados pessoais dos nossos Usuários, mantê-los
seguros, protegidos e confidenciais, tendo acesso aos dados apenas as pessoas
autorizadas.
9.2. Utilizamos um
servidor interno com armazenamento em nuvem para a segurança dos seus dados pessoais
e possuímos diversas medidas de segurança, bem como antivírus, sistemas de
rastreabilidade, controle de acesso, backup e gestão de senhas.
10. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS
10.1. Os dados
pessoais tratados pelo Projeto Crescer sempre serão tratados com base na LGPD.
O Colégio está sediado no Brasil.
11. ALTERAÇÕES À PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE
11.1. Eventualmente, poderemos efetuar alterações à presente
Política.
11.2. Quando
realizarmos alterações materiais à presente Política, faremos uma comunicação
visível e adequada de acordo com as circunstâncias, como apresentação de uma
notificação no Portal e no Aplicativo ou no website do Projeto Crescer, ou
através do envio de um e-mail ao Titular pelos canais oficiais do Colégio.
Poderemos também enviar, antecipadamente, uma notificação ao Titular.
11.3. Assim, é
fundamental que o Titular se certifique de ler qualquer notificação atentamente.
11.4. Se quiser
saber mais sobre a Presente Política, entre em contato conosco no endereço
eletrônico projetocrescer@casadobommeninodearapongas.org.